KATA PENGANTAR
Puji dan syukur ke hadirat Allah
Yang Mahakuasa, atas anugerah – Nya kita dapat melangsungkan acara Natal
Keluarga Besar Himpunan Mahasiswa Pakkat . Acara yang kita adakan pada Sabtu,
27 Desember 2014 ini berjalan di luar perkiraan panitia, dalam hal jumlah
partisipan, namun itu dianggap sebagai suatu anugerah Allah terhadap hasil
kerja keras panitia.
Atas kesuksesan acara tersebut, kami
segenap panitia menghaturkan rasa terimakasih kepada segenap pihak yang telah
terlibat dan membantu kegiatan ini, baik selama persiapan, selama acara
berlangsung, maupun setelahnya, terutama kepada para pengisi acara, panitia,
dan tidak lupa pihak – pihak yang bekerja di balik layar. Keringat kita tidak
sia – sia untuk acara ini.
Adapun laporan pertanggungjawaban
ini kami susun sebagai bentuk dari tanggung jawab kami, segenap panitia, atas
kepercayaan yang telah diamanatkan kepada kami untuk melaksanakan acara ini.
Semoga laporan pertanggungjawaban ini kelak dapat menjadi bahan pembelajaran
untuk acara – acara Natal di tahun – tahun berikutnya, yang kami harapkan
selalu diadakan dengan kualitas yang semakin meningkat.
Akhir kata, kami ucapkan terima
kasih atas segenap kepercayaan yang telah diberikan kepada kami dan semoga
melalui acara – acara semacam ini, kita dapat membuktikan diri sebagai suatu
keluarga yang utuh.
SALAM PANITIA NATAL!!!
Medan,
01 Januari 2015
I. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama dari kegiatan ini adalah NATAL KELUARGA
BESAR HIMPUNAN MAHASISWA PAKKAT 2014
sedangkan tema yang diangkat untuk acara ini berupa
“WHAT EVER HAPPENS, I WILL NOT GIVU UP”(2 Tawarikh
15:7)
II. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari diselenggarakannya acara
ini adalah sebagai berikut :
1. Mengenang
kembali peristiwa kelahiran Yesus Kristus di dunia dalam konteks kasih dan
peran Allah dalam kehidupan seluruh ciptaan.
2. Mempererat ikatan kekeluargaan, kebersamaan
dan persaudaraan antara pengurus dengan pengurus, pengurus dengan anggota,
anggota dengan anggota juga HIMAPA dengan Masyarakat dan lingkungan sekitar.
3. Memenuhi
panggilan sebagai generasi muda Kristen.
4. Membina Iman
mahasiswa Kristen terkhusus keluarga besar HIMAPA.
5. Menggali dan
mengembangkan potensi yang ada pada mahasiswa Kristen.
6, Memotvasi
pemuda Kristen yang ada di lingkungan Kec. Pakkat, untuk lebih berani berkarya,
menunjukkan kreatifitas dan potensi diri.
III. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
KEGIATAN
Kegiatan Natal Himpunan Mahasiswa Pakkat telah
dilaksanakan pada :
hari/tanggal : Sabtu, 27 Desember 2014
waktu : 19.30 WIB – selesai
tempat : HKBP Pakkat
IV. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepanitian dalam acara Natal HIMAPA 2014
ialah sebagai berikut :
Ketua :
Bernata A. Manalu
Wakil
ketua :
Azari Tumanggor
Sekretaris :
Perawati Purba
Bendahara :
Tervyna Sihotang
Ketua
Divisi Acara :
Martaty Manurung
Ketua
Divisi Konsumsi :
Mika AV Manalu
Ketua
Divisi Dana Usaha :
Cio Davinsi Manullang
Ketua Divisi
Dekorasi :
Ardiles Tumanggor
Ketua
Divisi Publikasi dan Dokumentasi :
Dedy Purba
Ketua
Divisi Hubungan Masyarakat :
Okto Simanungkalit
Ketua
Divisi Keamanan :
Jito Prastikawa
V. DESKRIPSI ACARA
Konsep yang terdapat dalam acara
Natal HIMAPA 2014 ini terletak dalam makna kebersamaan yang ingin disampaikan,
ditekankan, dan dijunjung tinggi kepada dan oleh seluruh massa HIMAPA. Konsep
ini juga diperjelas dalam tema acara yang secara eksplisit menekankan
pentingnya kebersamaan dan kekeluargaan di antara seluruh massa HIMAPA.
Acara sendiri dilangsungkan dalam
dua bagian, yakni kebaktian dan perayaan. Khusus untuk kebaktian, konsep ibadah
yang digunakan ialah oikumene yakni pola ibadah Protestan, dengan pengisi acara
kebaktian adalah sebagai berikut :
Pengkhotbah : Pdt. Xxx Purba. M.Th
MC :
Azari Tumanggor dan Tervyna Sihotang
Liturgis : Lita Riyanti Manalu, Septiani Simanullang DKK.
Kolektan : Mariaty, Vero Tambunan DKK.
Keyboardist : Tidak Diketahui
Song Leader : Dorlan, Dinarty DKK.
Sedangkan
susunan acara yang terselenggara adalah sebagai berikut :
1. Kebaktian
a.
Salam Pembuka
b. Nyanyian
Pembukaan
b. Doa
Pembukaan
c. Liturgi
I
d. Pujian
persembahan
e. Liturgi
II
f. Nyanyian
g.
Penyalaan lilin
h. Liturgi
III
i. Nyanyian
j. Renungan
k.
Persembahan
l. Doa
Persembahan
m. Nyanyian
Penutup
2. Perayaan
a. Kata sambutan dari Ketua Panitia
b. Kata sambutan dari Ketua HIMAPA (Mewakili)
c. Kata Sambutan dari Senior
d. Kata Sambutan dari orang tua
e. Doa Penutup
Dalam melangsungkan acara ini, panitia juga
menemukan beberapa kendala baik teknis maupun non – teknis, yakni sebagai
berikut :
a.
Kondisi cuaca yang kurang menguntungkan pada awal acara, sehingga banyak dari
para pengisi acara, termasuk panitia yang terhalang untuk hadir tepat waktu.
b.
Adanya kesalahpahaman yang terjadi antara panitia dan pihak gereja terkait
penggunaan tempat dan waktu penggunaan.
c.
Tidak hadirnya Pembina karena ada
halangan acara keluaraga.
d. Keterlambatan Pendeta yang menyebabkan waktu
acara semakin diundur.
e. Banyak undangan yang tidak bisa hadir Sep.
Camat dan Staff2nya, MUSPIKA.
Atas
kendala – kendala tersebut serta pengamatan oleh panitia, kami memberikan saran
– saran sebagai berikut :
a.
Perlu diperjelas kembali mengenai waktu dan tempat acara dengan pihak penyedia,
sehingga tidak terkendala lagi pada hari – H.
b.
Pengisi acara dan panitia yang sudah ditetapkan hendaknya konsisten dengan
tugas masing – masing.
c.
Perlu diantisipasi hambatan cuaca.
d.
Komunikasi sebaiknya dipererat.
e.
Kepedulian perlu ditingkatkan.
LAPORAN
KEUANGAN
A. PEMASUKAN
a. Hasil Dana Usaha : Rp 663.000,00
b. Donasi orangtua : Rp 500.000,00
c. Hasil kolekte : Rp 207.500,00
d. Dan lain – lain : Rp 63.500,00
TOTAL :
Rp 1.434.000,00
B. PENGELUARAN
a. Kesekretariatan
1. Cetak proposal 2 eks @ Rp.
10.000 : Rp 20.000,00
2. Cetak LPJ 1 eks :
Rp 10.000,00
3. Biaya rapat LPJ & pembubaran panitia : Rp 108.000,00
4. Biaya kebersihan & sewa tempat :
Rp 307.500,00
b. Divisi Acara
1. Ucapan terimakasih ke pembicara :
Rp 100.000,00
c. Divisi Konsumsi :
Rp 500.000,00
d. Divisi Dekorasi : Rp 150.000,00
e. Divisi Publikasi dan Dokumentasi : Rp 145.000,00
f. Divisi Hubungan Masyarakat : Rp 0,00
g. Divisi Dana Usaha : Rp 0,00
TOTAL :
Rp 1.434.000,00
Saldo Akhir :
PEMASUKAN – PENGELUARAN =
Rp 1.434.000,00 – Rp 1.434.000,00
=
Rp 0,00
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban
ini kami perbuat, dengan memperhatikan segala hal yang terjadi sebelum, saat,
dan sesudah acara. Kiranya laporan ini dapat menjadi bahan pertimbangan dan
masukan untuk kegiatan – kegiatan HIMAPA yang berikutnya. Sebagai bagian
terakhir dari laporan pertanggungjawaban ini, kami juga melampirkan surat –
surat masuk maupun keluar selama kepanitiaan ini berjalan.
Akhir kata, kami segenap panitia
memohon maaf apabila sebelum, saat, maupun setelah acara melakukan kesalahan,
baik itu dari tutur kata maupun perbuatan kami yang tidak berkenan di hati
masing – masing. Kami juga menghaturkan rasa terima kasih kami kepada segenap
pihak yang berkenan untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Kami, para
panitia, tidak memiliki sesuatu yang dapat diberikan kepada Anda sekalian,
hanyalah doa yang mampu kami berikan. Semoga Allah Yang Mahakuasa senantiasa
menyertai kita dan menganugerahkan rahmat – Nya kepada kita.
Terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia, Sekretaris,
Bernata A. Manalu Perawati
Purba
Mengetahui,
Ketua BPH HIMAPA 2014/2015
Dubes Marbun
Tidak ada komentar:
Posting Komentar